Con la revolución tecnológica, las empresas han utilizado las tecnologías de la información a su favor, a tal grado que se han desarrollado sistemas exclusivos para mejorar las operaciones de los oferentes de bienes y servicios. 

Aplicaciones empresariales

Una aplicación empresarial es aquella que se utiliza ampliamente en la organización e integra las operaciones de diferentes departamentos y funciones. 

Las aplicaciones empresariales pueden contener software muy complejo y requieren planeación extensiva para implementarse, además de que pueden ser muy costosas. 

Tipos de aplicaciones

  • Correo electrónico: Ha llegado a convertirse en la línea principal de comunicaciones para cualquier compañía. Para conocer si hay un colega disponible para comer, etc. Muchos empleados prefieren enviar un correo que utilizar el teléfono.
  • Servicios de directorio: La creación de usuarios dentro de una organización y el permitir el acceso a las aplicaciones y recursos corporativos más allá de un usuario y contraseña
  • Sistemas de planeación de recursos empresariales (ERP y GRP): Es un tipo de software que usan las organizaciones para administrar las actividades cotidianas como la contabilidad, compras, administración de proyectos, cadena de suministros.

¿Qué es un sistema empresarial?

Planificación de recursos empresariales (ERP, Enterprise Resource Planning)

Un ERP es una categoría de sistemas administrativos, compuesto típicamente de varias aplicaciones integradas, que la organización usa para obtener, almacenar, administrar e interpretar datos de las actividades de negocio entre las cuales se encuentran:

  • Planeación de producción
  • Campañas de ventas
  • Programas de compras
  • Control de inventarios
  • Funciones de recursos humanos
  • Contabilidad
  • Control de tesorería
  • Control de activos

Un ERP provee a la compañía de una visión integrada de sus procesos de negocios en tiempo real dentro de bases de datos

Implementación de un ERP

  • Valor agregado de un ERP
    • Las funciones vitales de negocio se encuentran en un repositorio centralizado de información 
    • Un cambio de actividad en área de la compañía se despliega en toda la organización, por ejemplo, un pico de ventas se refleja en el departamento de compras y manufactura en tiempo real, contratación de tiempo extra en Recursos Humanos, etc.
  • Costos de implementación
    • Generalmente la estandarización de procesos incluye cambio a la forma de operación de funciones, procedimientos y roles 
  • Toma de decisiones
    • La implementación de un ERP no es una decisión del área de TI únicamente

Desventajas de un ERP

  • Estructura Rígida
    • Hace difícil adaptarse a necesidades específicas de organizaciones individuales
  • Proyectos sumamente sofisticados
    • Por lo tanto, con tendencia a implementar más funciones y características que las que se necesitan
  • Costos de implementación y mantenimiento altos
    • Los costos pueden ser muy altos y aveces con ROI difíciles 
  • Resistencia a la implementación
    • Algunos departamentos se pueden resistir a la implementación si sienten que están perdiendo el control de sus datos al cambiar de una aplicación departamental a una solución empresarial completa

ERP Software packages

  • SAP
    • Es una corporación alemana multinacional de software que hace software para empresas y sus relaciones con el cliente. 
    • La compañía tiene alrededor de 293,500 clientes en 190 países. 
  • On-demand
    • Competidores con un scope similar de software incluyen:
      • NetSuite
      • Salesforce
      • Financial Force
      • Intact
      • Work Day
      • Zoho
  • Primary on premise
    • Competidores incluyen Sage y Microsoft Dynamics CRM con sus 4 lineas ERP (AX, Nav, GP y SL), sin embargo, estos productos competitivos están más cercanamente alineados con SAP BusinessOne y Business All-in-One

Nube empresarial

Atrás han quedado los días en que la labor financiera se limitaba a gestionar el riesgo, efectuar transacciones y llevar las cuentas. Ahora, los directores financieros (CFO) y directores de Tecnologías y Sistemas  (CIO) más previsores se están adaptando y creando modelos empresariales digitales modernos para crear más valor, aprovechar las nuevas oportunidades y adelantarse a la competencia.

Otros sistemas empresariales

  • Supply Chain Management (SCM): Los sistemas de cadena productiva vinculan todo el ciclo de producción e incluyen proveedores, fabricantes, vendedores mayoristas, revendedores y cliente final.
  • Customer relationship management (CRM): Los sistemas de gestión de clientes administran las relaciones con clientes potenciales, clientes actuales y socios de negocios en áreas de marketing, ventas y servicios post-venta.
  • Knowledge management system (KMS): Los sistemas de gestión de conocimiento apoyan en la recolección, organización, consulta y presentación del conocimiento corporativo. Este puede incluir documentos, registros contables, políticas, procedimientos y habilidades del personal. 

Gestión de la relación con el cliente (CRM, Customer Relationship Management)

CRM es una herramienta comercial estratégica que ayuda a las empresas a racionalizar sus procesos comerciales, especialmente con ventas y marketing. Puede aumentar los ingresos al atraer y retener clientes y acortar el tiempo que lleva cerrar un acuerdo de ventas. 

Las plataformas CRM se centran en administrar y seguir la pista a los clientes o clientes potenciales. Es una tecnología de negocio que es usada principalmente por los equipos de ventas y aquellos que interactúan  o administran a esos equipos. 

CRM puede ser implementada en una variedad de distintos negocios a través de distintas verticales. No hay que pensar que CRM es para empresas que tienen un departamento de ventas, también es usada por departamentos de mercadotecnia e incluso de soporte técnico. En breve, es benéfico para cualquier negocio en donde la atracción de clientes, la retención y la administración es vital. 

Mientras algunas soluciones de administración de contacto son promovidas como CRM, la administración de contacto es principalmente sobre organizar y ser capaz de seleccionar de manera rápida contactos en una base de datos o e-mail. El software de administración de contacto es algo limitado comparado con un sistema completo de CRM.

Gestión de la Cadena de Suministro (SCM, Supply Chain Management)

Es la gestión del flujo de bienes y servicios. Incluye el movimiento y almacenamiento de materias primas, inventario de trabajo en proceso y productos terminados desde el punto de origen hasta el punto de consumo. 

Las redes, canales y negocios de nodos inter-conectados o inter-ligados están involucrados en al provisión de productos y servicios requeridos por los clientes finales en una cadena de suministro. 

La gestión de la cadena de suministro se ha definido como el diseño, planificación, ejecución, control y monitoreo de las actividades de la cadena de suministro con el objetivo de crear valor neto, construir una infraestructura competitiva, aprovechar la logística mundial, sincronizar el suministro con al demanda y medir el desempeño a nivel mundial.

SCM se basa, en gran medida, en las áreas de gestión de operaciones, logística, adquisiciones y tecnología, y se esfuerza por un enfoque integrado. 











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